臨近畢業(yè)季，無論是選擇就業(yè)還是繼續(xù)求學(xué)，高校畢業(yè)生都將面臨調(diào)檔問題。那么，個(gè)人檔案有什么用？畢業(yè)后，檔案何去何從？不少畢業(yè)生對(duì)人事檔案的意義、保管方式等沒有足夠清晰的認(rèn)知，存在一定的誤解和疑惑，為此，記者就高校畢業(yè)生人事檔案相關(guān)問題采訪了市人力資源市場(chǎng)人事代理部工作人員。

　　◆什么是畢業(yè)生檔案？

　　畢業(yè)生檔案是學(xué)生畢業(yè)前家庭情況、學(xué)習(xí)成績(jī)、政治思想表現(xiàn)、身體狀況的文字記載材料，是用人單位選拔、聘用畢業(yè)生的重要依據(jù)。在校時(shí)稱為學(xué)生檔案，畢業(yè)后被稱為人事檔案。可以說，它是個(gè)人政治面貌、學(xué)習(xí)經(jīng)歷和工作經(jīng)歷的記錄，也是人事管理和服務(wù)的依據(jù)。

　　◆畢業(yè)生檔案包含哪些內(nèi)容？

　　檔案內(nèi)包含高校畢業(yè)生登記表、成績(jī)單、獎(jiǎng)懲材料、體檢表、黨團(tuán)資料等，對(duì)日后個(gè)人求職、辦理職稱評(píng)審、報(bào)考公務(wù)員、入黨政審、養(yǎng)老待遇核準(zhǔn)等事項(xiàng)具有重要作用。

　　◆畢業(yè)后，檔案有哪些去向？

　　畢業(yè)后，到機(jī)關(guān)、國(guó)有企事業(yè)單位就業(yè)或定向招生就業(yè)的，檔案可以轉(zhuǎn)遞至就業(yè)單位或定向單位；到非公單位就業(yè)的、靈活就業(yè)及自主創(chuàng)業(yè)的，檔案轉(zhuǎn)遞至就業(yè)創(chuàng)業(yè)地或戶籍地公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)，其中轉(zhuǎn)遞至就業(yè)創(chuàng)業(yè)地的，應(yīng)提供相關(guān)就業(yè)創(chuàng)業(yè)信息。如果工作單位沒有檔案管理權(quán)限，可以委托單位所在地的人力資源市場(chǎng)進(jìn)行管理。

　　離校未就業(yè)的，檔案可由畢業(yè)院校通過郵政EMS標(biāo)準(zhǔn)快遞的形式，轉(zhuǎn)遞至戶籍地公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)。

　　選擇繼續(xù)考研的，檔案可根據(jù)本人意愿轉(zhuǎn)遞至戶籍地公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)，或按規(guī)定在高校保留兩年；若考研被錄取，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行檔案調(diào)動(dòng)，并將檔案發(fā)至即將就讀的學(xué)校進(jìn)行學(xué)籍檔案管理。

　　需要注意的是，2023年起，組織人事部門和檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)在審核和管理人事檔案時(shí)，就業(yè)報(bào)到證不再作為必需的存檔材料，之前檔案材料中的就業(yè)報(bào)到證應(yīng)繼續(xù)保存，缺失的無須補(bǔ)辦。

　　◆檔案存放需要攜帶哪些證件？

　　畢業(yè)生需要及時(shí)攜帶身份證、畢業(yè)證及學(xué)信網(wǎng)電子注冊(cè)備案表，至人力資源市場(chǎng)辦理檔案存放手續(xù)、簽訂檔案保管協(xié)議書。

　　◆檔案能自行攜帶嗎？

　　不可以。根據(jù)國(guó)家相關(guān)規(guī)定，檔案是嚴(yán)禁自行攜帶轉(zhuǎn)遞的。學(xué)校會(huì)根據(jù)畢業(yè)生的畢業(yè)去向，轉(zhuǎn)到有人事管理權(quán)限的用人單位或相應(yīng)的公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)。

　　但在實(shí)際操作中，有部分地方和學(xué)校存在違規(guī)將檔案交給本人，讓其自行攜帶的做法。如個(gè)人手中持有學(xué)生檔案，應(yīng)聯(lián)系原學(xué)校，按規(guī)定轉(zhuǎn)遞檔案。

　　◆檔案允許私拆嗎？私拆后，怎么處理？

　　據(jù)相關(guān)規(guī)定，個(gè)人檔案屬于重要文件，只有擁有檔案管理權(quán)限的單位才能將檔案拆開查驗(yàn)及檔案審核密封，沒有檔案保管權(quán)限的單位和個(gè)人是不允許將檔案拆封的。

　　拆封的檔案無法保證權(quán)威性和真實(shí)性，檔案私自拆開后會(huì)被公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)拒收。被拒收后，會(huì)導(dǎo)致畢業(yè)生考研、考公務(wù)員等受到影響。

　　如果不小心拆掉了檔案袋上的封條，需要聯(lián)系畢業(yè)院校重新進(jìn)行核查，無問題后進(jìn)行密封、蓋章，使檔案重新具有法律效力。

　　◆畢業(yè)生檔案存放收取費(fèi)用嗎？

　　不收取。自2015年1月1日起，已取消收取人事關(guān)系及檔案保管費(fèi)、查閱費(fèi)、證明費(fèi)、檔案轉(zhuǎn)遞費(fèi)等名目的費(fèi)用。

　　◆怎么查詢檔案是否寄到？

　　1.查詢郵政EMS標(biāo)準(zhǔn)快遞單號(hào)；

　　2.撥打公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)電話進(jìn)行查詢。

　　◆檔案正規(guī)存放有什么好處？

　　市人力資源市場(chǎng)對(duì)人事檔案安排專人保管，對(duì)檔案庫嚴(yán)格按照防盜、防光、防潮、防火、防鼠、防高溫、防塵、防蟲“八防”要求進(jìn)行管理，確保檔案安全。同時(shí)，市人力資源市場(chǎng)會(huì)提供政審、檔案查（借）閱、檔案轉(zhuǎn)遞、出具以檔案材料為依據(jù)的相關(guān)證明等免費(fèi)服務(wù)內(nèi)容。

　　◆檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)在哪里查詢？

　　用人單位和高校畢業(yè)生可登錄http://chrm.mohrss.gov.cn（中國(guó)人力資源市場(chǎng)網(wǎng)），點(diǎn)擊“流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)信息”進(jìn)行查詢。

　　市人力資源市場(chǎng)工作人員提醒廣大高校畢業(yè)生，畢業(yè)生人事檔案關(guān)系個(gè)人前途和利益，希望大家正規(guī)存放檔案，避免后續(xù)產(chǎn)生麻煩。6月中旬以后會(huì)迎來業(yè)務(wù)辦理高峰期，可致電0359-2611307、0359-2611308進(jìn)行咨詢和了解。