為及時有效處理外商投資企業(yè)投訴,保護外商投資企業(yè)合法權(quán)益,持續(xù)優(yōu)化外商投資環(huán)境,根據(jù)《中華人民共和國外商投資法》《中華人民共和國外商投資法實施條例》《外商投資企業(yè)投訴工作辦法》 (商務部令 2020 年第 3 號)和《山西省商務廳關于印發(fā)全省外商投資企業(yè)投訴工作辦法的通知》(晉商資〔2023〕167 號),結(jié)合我市實際,制定本工作辦事指南。
一、外商投資企業(yè)投訴范圍
?。ㄒ唬┩馍掏顿Y企業(yè)或其投資者(以下統(tǒng)稱投訴人)認為運城市行政區(qū)域內(nèi)的行政機關(包括法律、法規(guī)授權(quán)的具有管理公共事務職能的組織)及其工作人員(以下統(tǒng)稱被投訴人)的行政行為侵犯其合法權(quán)益的,向投訴工作機構(gòu)申請協(xié)調(diào)解決的行為。
?。ǘ┩对V人向投訴工作機構(gòu)反映運城市在投資環(huán)境方面存在的問題或建議完善有關政策措施的行為。
?。ㄈ┩对V人
運城市行政區(qū)域內(nèi)的外商投資企業(yè)、外國投資者。
?。ㄋ模┍煌对V人
運城市行政區(qū)域內(nèi)的行政機關(包括法律、法規(guī)授權(quán)的具有管理公共事務職能的組織)及其工作人員。
投訴工作機構(gòu),是指縣級以上人民政府指定的負責外商投資企業(yè)投訴的部門或者機構(gòu)。運城市外商投訴工作機構(gòu)為運城市商務局和運城市招商投資促進中心(以下簡稱運城市招投中心)。運城市商務局主要負責全市行政區(qū)域內(nèi)的行政機關(包括法律、法規(guī)授權(quán)的具有管理公共事務職能的組織)及其工作人員的行政行為侵犯外國投資者合法權(quán)益的投訴事項。運城市招投中心負責投資環(huán)境方面存在的問題或建議完善有關政策措施的投訴事項。
本指南所稱外商投資企業(yè)投訴,不包括外商投資企業(yè)或者其投資者申請協(xié)調(diào)解決與其他自然人、法人或者其他組織之間民商事糾紛的行為。
二、投訴材料要求
投訴人提出投訴事項,應當提交書面投訴材料。投訴材料可以現(xiàn)場提交,也可以通過信函、傳真、電子郵件等方式提交。投訴材料應包括:
?。ㄒ唬┩对V人的姓名或者單位名稱、通信地址、郵編、有關聯(lián)系人和聯(lián)系方式,主體資格證明材料,提出投訴的日期;
?。ǘ┍煌对V人的姓名或者名稱、通信地址、郵編、有關聯(lián)系人和聯(lián)系方式;
?。ㄈ┟鞔_投訴事項和投訴請求,屬于本指南第一條第(二)款規(guī)定的投訴的,還應提交具體的政策措施建議;
?。ㄋ模┯嘘P事實、證據(jù)和理由,如有相關法律依據(jù)可以一并提供;
?。ㄎ澹┦欠翊嬖凇渡轿魇⊥馍掏顿Y企業(yè)投訴工作辦法》第十六條第(四)、(五)款所列情形的說明。
投訴人反映投資環(huán)境方面存在的問題,投訴材料應當包括前款第(一)項規(guī)定的信息、投資環(huán)境方面存在的問題以及具體政策措施建議。
投訴人為法人單位的,書面材料應加蓋單位公章。投訴人為自然人的,書面材料應由當事人本人簽字。
投訴材料應當用中文書寫。有關證據(jù)和材料原件以外文書寫的,應當提交準確、完整的中文翻譯件。
投訴人可以委托他人進行投訴。投訴人委托他人進行投訴的,除《山西省外商投資企業(yè)投訴工作辦法》第十條規(guī)定的材料外,還應向投訴工作機構(gòu)提交投訴人的授權(quán)委托書和受委托人的身份證明。授權(quán)委托書應當載明委托事項、權(quán)限和期限。
三、不予受理條件
投訴具有以下情形的,投訴工作機構(gòu)不予受理:
(一) 申請協(xié)調(diào)解決與其他自然人、法人或者其他組織之間民商事糾紛的,或者不屬于本辦法規(guī)定的外商投資企業(yè)投訴事項范圍的;
(二)投訴主體不屬于外商投資企業(yè)或者外國投資者的;
?。ㄈ]有新的證據(jù)或者法律依據(jù),向同一投訴工作機構(gòu)重復投訴的;
?。ㄋ模?nbsp;同一投訴事項已經(jīng)進入或者完成行政復議程序、 行政訴訟程序的;
?。ㄎ澹?nbsp;同一投訴事項已經(jīng)由上級投訴工作機構(gòu)或者紀 檢、監(jiān)察、信訪等部門受理或者處理終結(jié)的;
?。┙?jīng)投訴工作機構(gòu)通知補正后,投訴材料仍不符合要求的;
?。ㄆ撸┎粚儆诒就对V工作機構(gòu)的投訴事項處理范圍的;
投訴人偽造、變造證據(jù),明顯缺乏事實依據(jù)或者以其他方式惡意投訴的,投訴工作機構(gòu)可以不予受理。
四、受理時限
(一)投訴材料不齊全的,投訴工作機構(gòu)在收到投訴材料后 3 個工作日內(nèi)一次性書面通知投訴人在 15 個工作日內(nèi)補正。補正通知應載明需要補正的事項和期限。
?。ǘ┩对V工作機構(gòu)接到完整齊備的投訴材料,應在5 個工作日內(nèi)做出是否受理的決定。符合投訴受理條件的,應予以受理并向投訴人發(fā)出投訴受理通知書。
?。ㄈ┎环贤对V受理條件的,投訴工作機構(gòu)應于5個工作日內(nèi)向投訴人發(fā)出不予受理通知書并說明不予受理的理由。
?。ㄋ模┎粚儆诒就对V工作機構(gòu)處理范圍的,投訴工作機構(gòu)需在3個工作日內(nèi)告知投訴人向其他投訴工作機構(gòu)提出投訴。
五、處理方式與流程
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投訴工作機構(gòu)在受理投訴后,將與投訴人和被投訴人進行聯(lián)系溝通,了解情況,在查明事實、分清責任的基礎上,依法公正進行協(xié)調(diào)處理,推動投訴事項的妥善解決。
根據(jù)投訴事項具體情況,投訴工作機構(gòu)可以組織召開會議,邀請投訴人和被投訴人共同參加,陳述意見,探討投訴事項的解決方案。投訴工作機構(gòu)根據(jù)投訴處理工作需要,可以就專業(yè)問題聽取有關專家意見。
?。ǘ┩对V人義務
投訴工作機構(gòu)進行投訴處理時,可以要求投訴人進一步說明情況、提供材料或者提供其他必要的協(xié)助,投訴人應當予以協(xié)助;可以向被投訴人了解情況,被投訴人應當予以配合。
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根據(jù)投訴事項情況,投訴工作機構(gòu)可以采取下列方式進行處理:
1.推動投訴人和被投訴人達成諒解(包括達成和解協(xié)議);
2.與被投訴人進行協(xié)調(diào)解決;
3.提交完善相關政策措施的建議;
4.其他適當?shù)奶幚矸绞健?/p>
投訴人和被投訴人簽署和解協(xié)議的,應當寫明達成和解的事項和結(jié)果。依法訂立的和解協(xié)議對投訴人和被投訴人具有約束力。被投訴人不履行生效和解協(xié)議的,依據(jù)《中華人民共和國外商投資法實施條例》第四十一條的規(guī)定處理。
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投訴工作機構(gòu)在受理投訴之日起 30 個工作日內(nèi)辦結(jié)受理的投訴事項。涉及部門多、情況復雜的投訴事項,可以適當延長處理時限。
六、終結(jié)事由
有下列情形之一的,投訴處理終結(jié):
?。ㄒ唬┩对V工作機構(gòu)依據(jù)《山西省外商投資企業(yè)投訴工作辦法》第二十二條進行協(xié)調(diào)處理,投訴人同意終結(jié)的;
?。ǘ┩对V事項與事實不符的,或者投訴人拒絕提供材料導致無法查明有關事實的;
?。ㄈ┩对V人的有關訴求沒有法律依據(jù)的;
?。ㄋ模┩对V人書面撤回投訴的;
?。ㄎ澹┩对V人不再符合投訴主體資格的;
?。┙?jīng)投訴工作機構(gòu)聯(lián)系,投訴人連續(xù) 30日無正當理由不參加投訴處理工作的;
(七)投訴處理期間,同一投訴事項已經(jīng)由信訪等部門受理或者處理終結(jié)的,以及同一投訴事項已經(jīng)進入或者完成行政復議、行政訴訟等程序的,視同投訴人書面撤回投訴。
投訴處理終結(jié)后,投訴工作機構(gòu)在 3 個工作日內(nèi)將投訴處理結(jié)果書面通知投訴人。
七、投訴渠道
(一)運城市商務局
聯(lián)系電話:0359-5730012
電子郵箱:ycswjwz2021@163.com
?。ǘ┻\城市招商投資促進中心
聯(lián)系電話:0359-5730035
電子郵箱:ycsztzx@163.com
注意事項:
1.投訴材料中應當包括投訴人的主體資格證明材料。
2.投訴書應以中文書寫或打印,有關證據(jù)和材料原件以
外文書寫的,應當提交準確、完整的中文翻譯件。
3.投訴書副本份數(shù),應按被投訴人的單位數(shù)量提交。